บริการดีๆ Google Desktop

ทีมงานTechXcite | 4 มิ.ย. 2551 11:14:14

6952

VIEWS ทีมงานTechXcite

ไม่มีใครที่จะไม่รู้จักเจ้าพ่อวงการ Search Engine อย่างกูเกิลเป็นแน่ แต่หลายคนยังไม่รู้ว่ากูเกิลมีบริการดีๆ อีกเป็นร้อย นอกจากบริการค้นหาข้อมุล 1 ในนั้น ได้แก่ Google Desktop นิยามง่ายๆ ของ Google Desktop ผมขอนิยามว่ามันคือ โคลนนิ่งของ Google มาอยู่ภายในเครื่องเรา ลองถ้าผมนิยาม Google Desktop แบบนี้แล้ว ความสามารถหนึ่งที่มีในตัวมัน....ระบบค้นหาข้อมูลที่เยี่ยมยอดไม่แพ้ google ที่โบยบินอยู่ในโลกอินเตอรืเน็ต มันต่างกันแค่ย่อมาอยู่ในเครื่องเราเท่านั้น แต่ความสามารถของ Google Desktop ยังไม่จบเพียงเท่านี้ มันยังมาพร้อมกับ Google Gadget ที่มีความสามารถแพรวพราวไม่แพ้กับของ Vista เลย

ผมขอสรุปความสามารถคร่าวๆ ของมัน ก่อนที่จะพาไปเจาะลึกกันแบบเต็มๆ ดีกว่า ผู้อ่านจะได้ไม่งง


1. ระบบค้นหาข้อมูลภายในเครื่องของเรา ที่เก่งไม่แพ้กับ ระบบค้นหาข้อมูลในโลกอินเตอร์เน็ตเลย นอกจากนี้ ยังค้นหาเว็บที่เราเคยเข้าได้อีกด้วย

2. Google Gadget

คุณสมบัติที่เครื่องคอมเราควรมีก่อนใช้ Google Desktop

  • สำหรับ Windows -WIndows Vista/XP/2000 SP3+
  • สำหรับ Linux - 64 bit linux
  • สำหรับ Mac OS - Mac OS X V.10.4+

เอาหล่ะ พอเรารู้เกี่ยวกับ Google Desktop บ้างแล้ว เรามาทดลองใช้กันเลย

1. ไปดาวน์โหลด ที่ http://desktop.google.com/th/ (google desktop เวอร์ชั่นภาษาไทย)ใครใช้ระบบปฏิบัติการตัวไหน เลือกดาวน์โหลดได้เลย ทั้ง WIndows Mac Linux

1

 

2. คลิกปุ่ม ติดตั้ง Google Desktop เพื่อดาวน์โหลดโปรแกรมดังรูป

2

3. เมื่อดาวน์โหลดมาแล้วจะเข้าสู่การติดตั้ง เราสามารถเลือกได้ว่า จะติดตั้งทั้ง google gadget และ search หรือ อันใดอันหนึ่ง แต่ในที่นี้ผมแนะนำว่า เลือกทั้ง 2 อันเลยครับ

เพียง 3 ขั้นตอนง่ายๆ เท่านี้ google desktop บริการดีๆจากกูเกิล ก็มาอยู่ในเครื่อง รอการพิสูจน์จากเราแล้ว

เริ่มต้นพิสูจน์กันเลย

3พิสูจน์ความสามารถแรก search ชั้นยอด เมื่อเราติดตั้ง google desktop เราจะเห็น ไอคอน ตามรูป อยู่บริเวณ taskbar ของเรา ให้เราคลิกที่ไอคอนนั้น เพื่อเรียกใช้ความสามารถ search หรือจะใช้การกด Ctrl 2 ทีก็ได้ในการเรียกและเลิกใช้

เมื่อเราเรียกใช้ความสามารถ search ขึ้นมา เราจะเห็น รูปร่างหน้าตาของโปรแกรม ดังรูป

 

4


ให้เราลองพิมพ์ชื่ออะไรก็แล้วแต่ที่เราต้องการหาในเครื่องลงไป เราจะพบว่า มันค้นหาแบบ real time ตามอักษรที่เราพิมพ์ลงไปเลย คล้ายๆกับ search ของ vista แต่ไม่จบเพียงเท่านี้ มันยังค้นหาหน้าเว็บที่เราเคยเข้าได้อีกด้วย เพียงแค่เราพิมพ์สิ่งที่คิดว่ามีอยู่ในเพจนั้น มันจะทำการค้นหาหน้าเว็บนั้นโดยอัตโนมัติ อย่างเช่น ผมพิมพ์ว่า google ได้ผลลัพธ์ขึ้นมาดังรูป

5

 ถ้าลองสังเกตดีๆ จะพบคำว่า ค้นหา เว็บ : google และ ค้นหา เดสก์ทอป :google  2 สิ่งนี้ มีความต่างกันดังนี้

 

6


1. ค้นหาเว็บ  เราสามารถค้นหาสิ่งที่เราต้องการ จากอินเตอร์เน็ตได้โดยตรง เพียงแค่คลิก คำว่า ค้นหาเว็บ  อย่างในกรณีนี้ถ้าผมต้องการค้น คำว่า google จากอินเตอร์เน็ตด้วย ผมเพียงคลิก ค้นหาเว็บ: google มันก็จะลิ้งค์ไปค้นหาจากอินเตอร์เน็ตให้เราอัตโนมัติ

2. ค้นหาเดสก์ทอป  กรณีนี้ผมใช้คีย์เวิร์ดว่า google  เราจะเห็นเพียงแค่ 6 ผลลัพธ์เท่านั้นที่มันแสดงให้เราเห็น (สามารถตั้งค่าให้แสดงตามจำนวนที่เราต้องการได้ ในส่วนของ หน้าตั้งค่า google desktop ในแถบ การแสดงผล หัวข้อ การค้นหาแบบเร็ว  ดูรายละเอียดเข้าสู่หน้าการตั้งค่า ได้ในหัวข้อการตั้งค่าโปรแกรม) แต่เมื่อเราต้องการดูผลลัพธ์ที่ค้นหาจากเครื่องเราทั้งหมด ทำได้ด้วยการคลิก คำว่า ค้นหาเดสก์ทอป ดังนั้นสรุปว่าสิ่งนี้ใช้สำหรับดูผลลัพธ์ทั้งหมดที่ค้นหาจากเครื่องคอมของเรา

7รูปแสดงหน้าตาแสดงผลลัพธ์ทั้งหมด เมื่อคลิกในส่วนของค้นหาเดสก์ทอป

 

มีสิ่งที่เราควรสังเกตอีกอย่าง นั่นคือ ตัวอักษรสีเขียวๆด้านหลังของผลลัพธ์จะบอกตำแหน่งที่อยู่ของมัน เราสามารถคลิกที่ผลลัพธ์นั้นๆเพื่อเข้าสู่ไฟล์นั้นโดยตรง

8

เป็นอย่างไรบ้างครับ หลายๆคนคงคิดเหมือนผมใช่ไหมว่า มันเจ๋งมากๆ

การตั้งค่าโปรแกรม

แต่ผมว่ามันยังไม่เพียงพอนะ เหมือนกับว่ามีรถแล้วไม่แต่งก็ไมีม่เท่อ่ะ จริงไหม เรามาเรียนรู้การปรับแต่งหรือตั้งค่า ของ เจ้าโปรแกรม search นี้กันเลย วิธีการปรับแต่ง ไม่ยากเลย มี 2 วิธี ดังนี้

วิธีแรก

1. คลิกขวาที่ไอคอน แล้วเลือกตัวเลือกต่างๆ 

9 

2. จะเข้าสู่หน้า การตั้งค่า google desktop  เพื่อทำการปรับแต่ง  ซึ่งคำอธิบายภาษาไทย อธิบายไว้ชัดเจน ลองปรับแต่งดูคนะรับ ผมขอไม่อธิบายแล้วกัน เพราะถ้าผมอธิบายอีก ผู้อ่านอาจจะเบื่อซะก่อน แฮ่ะๆ

10

 

วิธีที่สอง

1. คลิก ตัวเลือก บนตัวโปรแกรม ดังรูป

11

2. เมื่อคลิกแล้ว เราจะเห็นตัวเลือกต่างๆ ที่สำคัญ ดังรูป

12

ากรูป เราจะเห็น ตัวเลือก อยู่ 5 ตัวเลือก

  • เปิดใช้ Hotkey
  • แสดงข้อมูล หมายถึงว่า เมื่อ search แล้วจะให้แสดงข้อมูล บางส่วนก่อนหรือเปล่า

อีก 3 ตัวเลือกที่เหลือเป็นตัวกำหนดการทำงานเริ่มต้น (ไม่มีในหน้าการตั้งค่า ) ได้แก่

  • ค้นหาเว็บ
  • ค้นหาเดสก์ท็อป
  • เปิดโปรแกรม / ไฟล์

สาม ตัวเลือกนี้ ใช้สำหรับตั้งค่า ดำเนินการ default เวลาเรา search หาข้อมูล อย่างในกรณี ที่เราเลือก ค้นหาเดส์ท็อป เวลาแสดงผลลัพธ์ จะมีแถบฟ้าๆคลุมอยู่ตรง คำว่า ค้นหาเดสก์ท็อป แสดงถึงเป็นการดำเนินการ default ที่เรากำหนดไว้

3. ถ้าเราคลิก ตรง ตัวเลือกอื่นๆ จะเข้าสู่หน้าการตั้งค่า เช่นเดียวกับวิธีแรก

 Tips...ถามตอบกับ Mr.Praboo (รวมคำถามยอดฮิตที่หมู่เพื่อนฝูงผู้ใช้งาน search ของ google desktop ถามเข้ามา)

ผมมักเจอคำถามจากคนที่ใช้งานโปรแกรมนี้อยู่เสมอว่า เราสามารถหาข้อมูลชนิดใดได้บ้าง และเราสามารถกำหนดได้หรือเปล่า คำถามนี้ตอบได้ไม่ยากครับ  

ตอบ

1. เพียงแค่เข้าหน้าตั้งค่า อย่างที่ผมกล่าวไปแล้ว

2. เลือกแถบ Desktop Search จากนั้น มองหาหัวข้อ ประเภทการค้นหา

3. เลือกชนิดข้อมูลที่เราต้องการให้โปรแกรมทำการค้นหา ได้ตามต้องการเลย 


คำถามหนึ่งที่มักเจอว่า ทำอย่างไรให้ ค้นหาแบบสะดวกๆ ไม่ต้อง คลิกที่ไอคอนโปรแกรม หรือใช้ hotkey ผมขอตอบดังนี้

ตอบ ถ้าจะให้ค้นหาแบบสะดวกๆ เราก็ต้องทำให้เราเห็นช่องค้นหานั้นตลอดเวลา โดยเราสามารถตั้งค่าเหล่านี้ได้ 2 วิธี

วิธีแรก

1. เข้าสู่หน้าตั้งค่า

2.เลือกแถบแสดงผล มองหาหัวข้อ โหมดแสดงผล

3.เลือก รูปแบบ 4 รูปแบบ ตามต้องการดังนี้

  • แถบด้านข้าง...ตั้งค่าให้ ช่อง search อยู่ส่วนเดียวกับ gadget ( ถ้ามี)

13 

  • เดสก์บาร์...ตั้งค่าให้ช่อง search อยู่ใน taskbar

14

  • เดสก์บาร์อิสระ - ช่องการค้นหาที่เราจะวางไว้ตรงไหนก็ได้บนเดสก์ทอป

15

  • ไม่มี...ใช้ในกรณีที่เราไม่ต้องการให้ช่องsearchอยู่ตำแหน่งใดๆเลย เราสามารถเรียกใช้งานได้ด้วยการ คลิกที่ไอคอนโปรแกรมหรือกด hotkey 

วิธีที่สอง

1.คลิกขวาที่ไอคอนโปรแกรม 

16

2. เลือกรูปแบบการแสดงผล เหมือนในวิธีแรก  


เป็นคำถามที่ผมเจอด้วยตัวเอง ตอนแรกที่ผมใช้ google desktop ผมพบว่ามันเป็นภาษาอังกฤษ ตัว search ก็เหมือนกัน ในขณะที่ของเพื่อนเป็นภาษาไทย ผมเลยกลับมานั่งคิดนอนคิด จนได้คำตอบดังนี้

ตอบ ที่เป็นภาษาอังกฤษไม่เป็นภาษาไทยเนื่องจากผมไม่ได้ดาวน์โหลดจาก หน้า ดาวน์โหลด ภาษาไทย มีวิธีแก้ง่ายๆ ดังนี้

1. เข้าสู่หน้าดาวน์โหลด ที่เป็นภาษาไทย --> http://desktop.google.com/th/

2. ดาวน์โหลดโปรแกรม 

3. เมื่อติดตั้ง ตัวติดตั้งจะถามเราว่า เครื่องเรามี google desktop อยู่แล้ว ต้องการลงทับหรือไม่ ให้คลิก ใช่ /yes เพื่อทำการลงทับ  

4. restart เครื่อง 

5. พอเข้าสู่วินโดว์อีกครั้ง สิ่งอัศจรรย์จะเกิดขึ้น เมื่อเราพบว่า google desktop เป็นภาษาไทย แล้ว เย้!!!


Conclusion

ความสามารถในเรื่อง search ของ google desktop นั้น ผมคิดว่าทุกๆคนคงเทคะแนนให้มันเต็มที่เลยหล่ะ แต่ถ้ามองดีๆแล้วผมว่ามันมีข้อเสียเหมือนกัน เวลาเรา search ด้วยภาษาไทย มันมักจะตัดทีละอักษรเลย มันละเอียดเกินไป จนบางที ผลลัพธ์ที่ได้นั้น อาจเกิดความผิดพลาด แต่โดยรวมแล้ว ผมให้มันเต็ม สิบเลย ละกัน  

วันนี้ผมขอจบการแนะนำ google desktop ไว้เพียงเท่านี้ก่อนดีกว่า เพื่อให้ผู้อ่านได้ทดลองไปใช้ในส่วนของความสามารถ search ถ้ามีข้อสงสัยใดๆ ถามมาได้ที่ ploiro_4349@msn.com ผมจะรีบตอบอย่างเร็วที่สุดเลย แล้วคราวหน้า อย่าลืมมาติดตาม ตอนสุดท้าย เราจะมาพิสูจน์ความสามารถ google gadgets ของ google desktop กัน